La prescripción civil: 5 años
El art. 1964 del Código Civil (modificado en 2015) establece que las acciones personales (como cobrar una factura) prescriben a los 5 años desde el vencimiento. Esto significa que una factura de hace 2 años aún es exigible por vía civil.
¿Y los 40€ y los intereses?
Los 40€ por gastos de cobro y los intereses de demora también prescriben a los 5 años (son accesorios a la deuda principal). Así que una factura de hace 2 años mantiene intactos los 40€ y los intereses.
¿Qué pasa con el IVA?
El IVA tiene una prescripción distinta: 4 años (Ley General Tributaria). Pero la ventana del art. 80 LIVA (6 meses + 3 + 1) ya se cerró para una factura de hace 2 años. No puedes recuperar el IVA por esa vía.
Vías alternativas para el IVA antiguo:
- Concurso de acreedores del deudor (vía concursal).
- Deterioro de créditos en el Impuesto de Sociedades (si eres sociedad).
Cómo reclamar una factura de hace 2 años
Paso 1: revisa si hubo interrupción de la prescripción
La prescripción se interrumpe por:
- Reclamación fehaciente (burofax, demanda).
- Reconocimiento de la deuda por el deudor.
Si enviaste un burofax hace 1 año, la prescripción se reinicia desde entonces (tienes 5 años más).
Paso 2: envía burofax actualizado
Envía un nuevo burofax con:
- Importe principal actualizado.
- Intereses de demora acumulados (2 años × 3,25% × principal).
- 40€ por gastos de cobro.
- Requerimiento de pago en 10 días.
El burofax también interrumpe la prescripción, dándote 5 años más.
Paso 3: demanda monitoria
Si el deudor no paga tras el burofax, presenta demanda monitoria. La documentación de la factura es prueba suficiente. Si el deudor no se opone, se dicta auto de ejecución.
El problema práctico: la solvencia del deudor
El reto de las facturas antiguas no es la prescripción, sino la solvencia del deudor. Si el deudor sigue activo y con patrimonio, tus probabilidades son buenas. Si ha cerrado o está en concurso, la recuperación es difícil.
Antes de demandar, verifica:
- Registro Mercantil: estado de la empresa.
- Cirbe / Informa D&B: solvencia actual.
- Ayuntamiento / BOE: si hay concurso publicado.
Ejemplo de intereses acumulados
Factura de 3.000€ impagada hace 2 años:
- Principal: 3.000€
- Intereses (2 años × 3,25%): ~195€
- 40€ gastos de cobro
- Total a reclamar: ~3.235€
Conclusión
Una factura de hace 2 años aún es exigible (prescripción 5 años). Envía burofax, calcula intereses + 40€, y demanda si no paga. CobroBot calcula los intereses acumulados y genera el burofax para facturas antiguas.