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Sectores04 de julio de 2026· 6 min de lectura

Recuperar facturas impagadas en construcción: guía para contratistas y subcontratas

La construcción es el sector con más impagos en España (78% de empresas). Te explicamos cómo recuperar facturas en obra, con certificaciones, valoraciones y la Ley 3/2004.

La construcción: el sector con más impagos

Según Cepyme, la construcción es el sector con mayor tasa de impagos en España: el 78% de las empresas sufre facturas impagadas, con un retraso medio de 87 días. Las particularidades del sector (certificaciones de obra, valoraciones, subcontratas encadenadas) hacen que el cobro sea más complejo.

Tipos de factura en construcción

TipoCuándo se emiteRiesgo de impago
Factura de materialesEntrega de materialMedio
Certificación de obraAvance mensualAlto (depende del promotor)
Valoración parcialFase intermediaAlto
Factura finalFin de obraMuy alto (retención final)
Factura de subcontrataTrabajo del subcontratistaMedio-alto

El problema de las certificaciones

Las certificaciones de obra son facturas a cuenta, basadas en el avance medido por el director de obra. El promotor puede retener el 5% como garantía hasta el fin de la obra. Esta retención es legal, pero a menudo se confunde con impago.

Importante: la retención del 5% debe devolverse al fin de la obra + plazo de garantía (habitualmente 1 año). Si el promotor no la devuelve, es un impago.

Cómo reclamar una factura de obra

Paso 1: revisa el contrato de obra

El contrato de obra suele establecer:

  • Plazos de pago de certificaciones.
  • Retenciones permitidas.
  • Causas de deducción.

Si el contrato no especifica plazos, aplica la Ley 3/2004: 60 días máximo.

Paso 2: burofax al promotor

Si la certificación vence y no se paga, envía un burofax de reclamación al promotor con:

  • Número de certificación y fecha.
  • Importe principal + intereses + 40€.
  • Referencia al contrato de obra y a la Ley 3/2004.

Paso 3: reclamación al director de obra

Si el promotor alega defectos en la obra, el director de obra (arquitecto/aparejador) puede certificar que el trabajo está correcto. Su informe es prueba clave.

Paso 4: demanda monitoria

Si el promotor no paga tras el burofax, la demanda monitoria es el procedimiento ideal: rápida y basada en documentos (certificación + contrato).

Subcontratas: el eslabón débil

Las subcontratas sufren doble: si el contratista principal no cobra del promotor, no paga al subcontratista. Pero el subcontratista tiene derecho directo contra el promotor (art. 1597 Código Civil) si:

  • El promotor conoce la subcontrata.
  • El trabajo está aceptado por el director de obra.
  • El contratista principal no ha pagado.

Conclusión

Los impagos en construcción son frecuentes pero recuperables. Documenta certificaciones, envía burofax al primer impago y reclama los 40€. CobroBot genera el burofax de reclamación de obra en un clic.

Preguntas frecuentes

¿Es legal cobrar los 40€ de gastos de cobro al cliente moroso?

Sí. El art. 8.1 de la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad reconoce los gastos de cobro como repercutibles al deudor cuando se pacte en contrato o se derive de la ley. El TS ha confirmado su exigibilidad en sentencias como la STS 612/2021.

¿Cuánto tarda un burofax en surtir efecto legal?

El burofax tiene efectos fehacientes desde su recepción. Si el deudor no comparece en Correos en 15 días se considera rechazado, pero igualmente notificado a efectos legales.

¿Necesito abogado para reclamar una factura impagada?

No para la fase extrajudicial. El burofax + reclamación de los 40€ basta para iniciar la reclamación fehaciente. Solo necesitas abogado (y procurador) si llevas el caso a juicio monitorio o declarativo.

¿Puedo reclamar los 40€ sobre facturas antiguas?

Sí, mientras no haya prescrito la deuda (5 años para obligaciones civiles). Los 40€ se aplican sobre la factura reclamada en el momento del cobro.

¿Sirve el burofax como prueba en juicio?

Sí, es medio de prueba fehaciente de la reclamación y de la cuantía, válido tanto en juicio monitorio como en el declarativo posterior.

¿Es obligatorio enviar el burofax antes de demandar?

No es obligatorio, pero es muy recomendable: acredita la reclamación extrajudicial y habilita un juicio monitorio mucho más rápido y barato.

Referencias y autoridades

CB
CobroBot Legal
Equipo legal de CobroBot

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