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Derecho del cobro04 de julio de 2026· 5 min de lectura

Cómo cobrar una factura sin ir al juzgado: 4 pasos antes de demandar

El 80% de las facturas impagadas se cobran sin llegar al juzgado. Te explicamos los 4 pasos extrajudiciales que funcionan, en el orden correcto.

El 80% se cobra sin juez

Según datos del Observatorio de Morosidad, el 80% de las facturas impagadas se recuperan por vía extrajudicial. Solo el 20% requiere demanda. Esto significa que, si actúas bien, puedes recuperar la mayoría de tus deudas sin pisar un juzgado.

Paso 1: email amable (días 1–3)

Un email cordial recordando la factura. Resuelve el 40% de los casos (olvidos, problemas administrativos, delegaciones de pago).

Paso 2: recordatorio formal (días 4–7)

Email o carta con tono más firme, mencionando explícitamente las consecuencias legales de no pagar. Resuelve otro 20% de los casos.

Paso 3: burofax con acuse de recibo (día 8+)

El burofax es la herramienta más potente sin ir a juicio. Por qué funciona:

  • El deudor recibe un documento oficial de Correos con acuse de recibo.
  • Demuestra que vas en serio y dispuesto a litigar.
  • Activa el reloj de intereses de demora.
  • Incluye el reclamo de los 40€ por gastos de cobro (STS 612/2021).

El burofax resuelve otro 15% de los casos. CobroBot lo genera automáticamente.

Paso 4: llamada mediadora / gestoría (día 15+)

Si el burofax no funciona, una llamada de un tercero (gestoría, abogado, mediador) puede desbloquear otro 5% de los casos. El deudor percibe que estás escalando.

¿Cuándo ir al juzgado?

Si has hecho los 4 pasos y el deudor sigue sin pagar, ya tienes:

  • Prueba documental (factura).
  • Prueba de reclamación fehaciente (burofax + acuse).
  • Prueba de mala fe (ignoración del burofax).

Es el momento de la demanda monitoria: rápida, barata y con alta probabilidad de éxito.

Conclusión

No saltes pasos. El burofax es la herramienta palanca: barato, oficial y eficaz. Si lo haces bien, la mayoría de tus deudores pagarán antes del juzgado. CobroBot te lleva del paso 1 al 3 en minutos.

Preguntas frecuentes

¿Es legal cobrar los 40€ de gastos de cobro al cliente moroso?

Sí. El art. 8.1 de la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad reconoce los gastos de cobro como repercutibles al deudor cuando se pacte en contrato o se derive de la ley. El TS ha confirmado su exigibilidad en sentencias como la STS 612/2021.

¿Cuánto tarda un burofax en surtir efecto legal?

El burofax tiene efectos fehacientes desde su recepción. Si el deudor no comparece en Correos en 15 días se considera rechazado, pero igualmente notificado a efectos legales.

¿Necesito abogado para reclamar una factura impagada?

No para la fase extrajudicial. El burofax + reclamación de los 40€ basta para iniciar la reclamación fehaciente. Solo necesitas abogado (y procurador) si llevas el caso a juicio monitorio o declarativo.

¿Puedo reclamar los 40€ sobre facturas antiguas?

Sí, mientras no haya prescrito la deuda (5 años para obligaciones civiles). Los 40€ se aplican sobre la factura reclamada en el momento del cobro.

¿Sirve el burofax como prueba en juicio?

Sí, es medio de prueba fehaciente de la reclamación y de la cuantía, válido tanto en juicio monitorio como en el declarativo posterior.

¿Es obligatorio enviar el burofax antes de demandar?

No es obligatorio, pero es muy recomendable: acredita la reclamación extrajudicial y habilita un juicio monitorio mucho más rápido y barato.

Referencias y autoridades

CB
CobroBot Legal
Equipo legal de CobroBot

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