El autónomo nuevo: el más vulnerable
Los autónomos en su primer año son los más vulnerables a impagos. Sin red de seguridad financiera, una factura impagada de 2.000€ puede ser el fin del negocio. La prevención es 10 veces más barata que el cobro.
10 reglas para evitar impagos desde el día 1
Regla 1: anticipo del 30–50%
Nunca empieces un trabajo sin anticipo. Un cliente que no paga un anticipo no pagará la factura final. El anticipo filtra a los morosos.
Regla 2: contrato o presupuesto firmado
Antes de empezar, tiene un contrato o presupuesto aceptado por escrito (email vale). Sin documento, no hay prueba en caso de impago.
Regla 3: plazos de pago cortos (30 días)
No ofrezcas 90 días. 30 días es profesional. Si el cliente exige 90, ofrece descuento por pronto pago (2% en 10 días).
Regla 4: factura con cláusula legal
Incluye en la factura:
"El impago a su vencimiento devengará intereses de demora (3,25%, art. 7 Ley 3/2004) y 40€ por gastos de cobro (art. 8.1 Ley 3/2004, STS 612/2021)."
Regla 5: verifica al cliente
Antes de un trabajo grande (1.000€+), verifica:
- Informa D&B (15–30€, informe de solvencia).
- Google + "opiniones" del cliente.
- Registro Mercantil (cuentas anuales si es sociedad).
Regla 6: no amplíes crédito
No aceptes "te pago todo al final". Cobra por hitos: 30% inicio, 30% mitad, 40% final. Si el cliente no paga un hito, paras.
Regla 7: envía recordatorio antes del vencimiento
Email amable 3 días antes del vencimiento. Reduce impagos un 35%.
Regla 8: actúa el día 1 post-vencimiento
No esperes. El día 1 post-vencimiento: email. El día 8: burofax. La rapidez transmite seriedad y recupera el 80% de los casos. CobroBot lo automatiza.
Regla 9: conoce tus derechos
Los 40€ y los intereses son tuyos por ley. No los regales. Un autónomo con 10 impagados deja 400€ en la mesa si no reclama los 40€.
Regla 10: ten un fondo de impagados
Reserva un 5–10% de tu facturación como fondo de impagados. Si el 10% de tus facturas no se cobran, este fondo te salva de la quiebra.
Bonus: herramientas imprescindibles
- CobroBot: genera burofax + 40€ en 1 clic.
- Herramienta de facturación: Holded, Anfix, Quipu.
- Informa D&B: verifica solvencia.
- Certificado digital: para trámites con la AEAT.
Conclusión
Un autónomo nuevo puede evitar el 90% de los impagos con estas 10 reglas. La clave: anticipo, plazos cortos, verificación y rapidez. CobroBot es tu seguro pay-per-use cuando el cliente no paga.